Amaç yeni site yapmak değil. Elinizdeki 1.418 ürünü, yüzlerce bayiyi ve fiyat bilgisini tek bir sisteme bağlayıp doğru müşteriye ulaştırmak.
- Tek ürün gerçeği. Her ürünün tek kaydı olur. Siteler, katalog, muhasebe ve WhatsApp bu kayıttan beslenir.
- Üç ayrı kanal, tek stok. tarimparca.com perakende, balcanparts bayi, bandirmalazer.com kurumsal. Stok hiçbir yerde ikinci kez tutulmaz.
- Bayi ağı güçlenir, bypass edilmez. Kanal fiyat politikası ilk günden belirlenir.
- Ölçüm baştan kurulur. Üç ay sonra "işe yaradı mı" sorusuna rakamla cevap verilir.
- Reklam en sona. Veri, stok ve site düzelmeden reklam bütçesi açılmaz.
Başlangıç noktası
Mevcut durum: katalog sağlık raporu
Rakamlar balcantarim.com'daki canlı katalogdan 28 Ağustos 2026'da çekildi. Tahmin değil, sayım.
1.418Ürün7 makine ailesi · 29 parça grubu
1.249Fotoğraflı ürün%88 · kalite denetimi bekliyor
169Fotoğrafsız ürün%12 · yeni çekim gerekiyor
23Fiyatı eksik veya hatalı ürün3'ü 1,25 TL ile canlıda satışta
| Makine ailesi | Ürün | Fotoğrafsız | Oran |
|---|---|---|---|
| GL 5190 | 1.168 | 124 | %11 |
| GL 5690 GOLD | 185 | 20 | %11 |
| GL 5190 L | 47 | 19 | %40 |
| Agromaster | 6 | 5 | %83 |
| Cicoria | 7 | 1 | %14 |
| Elibol | 4 | 0 | — |
| New Holland | 1 | 0 | — |
| Toplam | 1.418 | 169 | %12 |
Ürün açıklaması yokKataloğun tamamında açıklama alanı boş. Google'ın sıralayacağı metin yok, müşterinin okuyacağı uyumluluk bilgisi yok.
OEM numarası ürün kaydında tutulmuyorMüşteri orijinal parça numarasıyla arıyor. Eşleştirme olmadan bu aramalarda görünmek mümkün değil.
Yasal sayfalar 404Mesafeli satış sözleşmesi, iade ve KVKK sayfaları açılmıyor. E-ticaret için zorunlu.
bandirmalazer.com erişilemiyorKurumsal site hiç cevap vermiyor. Üretici kimliği internette görünmüyor.
Satış Facebook grupları ve WhatsApp üzerinden dönüyorKayıt yok, ölçüm yok. Hangi grubun talep getirdiği bilinmiyor.
Güçlü taraf: ürün ve bayi ağı duruyor1.418 ürünlük katalog, üretim kabiliyeti ve yüzlerce bayi ilişkisi mevcut. Kopan taraf ticari sistem, üretim değil.
Hedef mimari
Merkezde tek ürün kaydı, çevresinde kanallar
IdeaSoft da muhasebe de merkez değil. Merkez Ürün Ana Tablosu. Her kanal buradan okur, stok ve fiyat tek yerden yönetilir.
KaynakGallignani orijinal kataloğuOEM numarası, parça grubu, patlatılmış şema
KaynakMuhasebe programıStok, maliyet, cari, fatura geçmişi
KaynakGörsel arşiv (Drive)Fotoğraf, video, eski katalog, logo
Ürün Ana Tablosu
Her ürünün tek ve doğru kaydı. Balcan Yönetim Paneli'nden düzenlenir, tüm kanallara buradan dağıtılır.
Balcan SKUOEM noUyumlu makineParça grubuGörsellerAçıklamaStokMaliyetPerakende fiyatBayi fiyatıÖlçü / ağırlıkRaf yeriAlternatif parça
B2Ctarimparca.comPerakende, açık fiyat, Google'a açık, Merchant Center
B2BbalcanpartsBayi girişi, cari fiyat, hızlı sipariş
Kurumsalbandirmalazer.comÜretici kimliği, üretim kabiliyeti, teklif formu
MesajlaşmaWhatsApp BusinessKatalog, hazır cevaplar, sipariş hattı
DiğerPazaryerleri ve PDF katalogTrendyol, Hepsiburada, N11; basılı katalog
Operasyon merkezi
Balcan Yönetim Paneli
Web tabanlı tek arayüz. Satışçı sabah bu ekranı açar: bugün hangi gruba ne paylaşılacak, hangi bayi aranacak, hangi ürünün fotoğrafı eksik, rakip fiyatı ne. Aşama 2'de ilk sürüm çıkar, her aşamada modül eklenir.
Aşama 2Ürün tabanıAna tablo düzenleme, toplu fiyat, OEM eşleştirme
Aşama 2Görsel envanteriFotoğraflı / fotoğrafsız / düşük kaliteli listesi, çekim sırası
Aşama 2Bayi kartlarıŞehir, yetkili, son sipariş, segment, iskonto grubu
Aşama 5Facebook grup operasyonuGrup listesi tek tıkla açılır, post üretici, paylaşım kaydı
Aşama 6Pazar istihbaratıRakip fiyat, stok durumu, fiyat endeksi, geçmiş grafiği
Aşama 6Arama ve ölçümSonuçsuz aramalar, WhatsApp tıklamaları, kanal raporu
Zaman planı
On altı haftalık takvim
Aşamalar birbirini beklemez, çakışarak ilerler. Yeşil işaretler ilk gelir etkisini gösteren hızlı kazanımlardır.
Hafta
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
0Hazırlık (Balcan)
1Veri ve ürün ana tablosu
2Altyapı ve entegrasyon
3Görsel ve içerik
4Satış kanalları
5Talep üretimi
6Pazar zekâsı
7Sürekli optimizasyon
Balcan'ın ödevi
Liman yapar
Birlikte, çekim takvimine bağlı
Aylık döngü, süresiz
Hızlı kazanım
0
Aşama 0
Hazırlık ve veri toplama
Liman'ın elinin altında olması gereken her şey bu hafta toplanır. Bu aşama tamamlanmadan Aşama 1 başlayamaz.
Hafta 0–1Süre: 1 haftaSorumlu: Balcan
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Görsel arşivin Drive'a aktarılmasıAyıklama yapılmaz. Telefon fotoğrafları, üretim videoları, fuar, eski kataloglar, logolar, WhatsApp'ta kalan her şey.
Elde ne olduğu görülmeden çekim planı yapılamaz. Mevcut malzemenin büyük kısmı iyileştirilerek kullanılabilir.
Paylaşılan klasöre tüm dosyaları yükler. Mümkünse fotoğrafların hangi ürüne ait olduğunu bilen kişi Liman'a bir saat ayırır.
Dosyaları ürün koduna, kategoriye ve kullanılabilirliğe göre ayrıştırır. Her dosya için varlık envanteri kaydı açar.
Sınıflandırılmış arşiv ve varlık envanteri tablosu
P0Hafta 0
Gallignani orijinal parça kataloglarıGL 5190, GL 5690, GL 5190 L ve elde olan diğer modeller. Basılı veya PDF.
Projenin en değerli veri kaynağı. OEM numaraları, parça ilişkileri ve patlatılmış şemalar buradan çıkar. Rakip fiyat takibinin eşleştirme anahtarı da budur.
Katalogları temin eder. Basılıysa Liman taratır.
OEM numarası, model ve parça grubunu tabloya işler. Katalog sayfaları olduğu gibi yayınlanmaz, iç veri olarak kullanılır.
OEM → Balcan SKU eşleştirme tablosunun ham kaynağı
P0Hafta 0
Muhasebe programı ve stok bilgisiHangi program kullanılıyor, stok orada mı takip ediliyor, dışa aktarım veya API imkânı var mı?
Entegrasyonun yönü ve maliyeti bu cevaba bağlı. Yaygın programların IdeaSoft ile hazır bağlantısı var, sıfırdan yazmak gerekmeyebilir.
Program adı, sürümü, muhasebeciyle veya yazılım firmasıyla iletişim. Örnek ürün ve stok dökümü.
Hazır konektör var mı araştırır, entegrasyon planını çıkarır.
Entegrasyon fizibilite notu
P0Hafta 0
Bayi ve müşteri listesi, satış geçmişiExcel, defter, telefon rehberi; ne varsa. Mümkünse son 24 ayın faturaları.
Reklamdan önce gelir getirecek şey uyuyan bayilerin geri kazanılması. Satış geçmişi ayrıca hangi ürünlerin öncelikli olduğunu söyler.
Mevcut listeleri olduğu gibi verir. Muhasebeden satış dökümü alır.
Tek bayi tablosuna çevirir, segmentlere ayırır, ürün önceliklendirmesinde kullanır.
Ham bayi listesi ve satış dökümü
P0Hafta 0
Erişim envanteriIdeaSoft yönetici hesabı, hosting ve DNS, Facebook sayfası, Instagram, WhatsApp hattı, mevcut Google hesapları, e-posta.
Kriz geçirmiş firmalarda en sık tıkanma noktası. "O hesap eski çalışanın telefonundaydı" cümlesi bir daha duyulmamalı.
Her hesap için kimde, hangi telefon ve e-postaya bağlı bilgisini paylaşır.
Sahiplik matrisini çıkarır, şirket kontrolünde olmayanlar için kurtarma planı yapar.
Hesap sahiplik matrisi
P0Hafta 0
Katalog revize taleplerinin yazılı listesi
Sözlü talepler kaybolur, iki kez yapılır. Tek liste tek seferde biter.
Tüm düzeltme isteklerini tek listede yazar (ürün adı, fiyat, görsel, sıralama).
Listeyi Aşama 3'teki katalog revizesine işler.
Revize listesi
P1Hafta 1
Fotoğraf çekim köşesinin kurulmasıIşık kutusu veya beyaz fon, sabit ışık, telefon standı, cetvel.
Sabit açı ve nötr fon ile çekilen fotoğraf her yerde kullanılır: site, pazaryeri, katalog, sosyal medya. Logo ve tasarım sonradan uygulanır, fona basılmaz.
Depoda bir köşe ayırır, malzemeyi temin eder, çekimi yapacak kişiyi belirler.
Çekim rehberi hazırlar: açı, mesafe, kodlu kağıt yöntemi, dosya adı kuralı.
Çalışır çekim köşesi ve çekim rehberi
P1Hafta 1
Dosya adı kuralı: her fotoğraf ürün koduyla adlandırılır (BL-002-1.jpg). Bu mümkün değilse parçanın yanına kodun yazılı olduğu kağıt konur, eşleştirmeyi Liman yapar. Kuralsız gelen 2.000 fotoğrafı ayrıştırmak haftalar alır.
1
Aşama 1
Veri envanteri ve ürün ana tablosu
Bütün projenin üzerine oturacağı zemin. Her ürünün tek ve doğru kaydı burada oluşur. Bu aşama bitmeden hiçbir siteye ürün girilmez.
Hafta 1–3Süre: 3 haftaSorumlu: Liman
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Fiyat hatalarının düzeltilmesi23 ürün. 1,25 TL'lik Agromaster ürünleri dahil.
Canlıda yanlış fiyatla satışta olan ürün hem zarar hem güven kaybı. Bir günlük iş, hemen yapılır.
Doğru fiyatları onaylar.
Listeyi çıkarır, IdeaSoft'ta düzeltir.
Hatasız fiyat listesi
P0Hızlı kazanımHafta 1
Katalog sağlık raporu1.418 ürünün tamamı taranır.
Fotoğrafsız, tek fotoğraflı, düşük çözünürlüklü, açıklamasız, OEM'siz, grubu yanlış, fiyatı sıfır, mükerrer SKU ve kırık görsel bağlantıları tek raporda görülür. Her ürüne sağlık puanı verilir.
Şüpheli kayıtlar için ürün bilgisi olan kişi sorulara cevap verir.
Otomatik tarama scriptini yazar, raporu ve düzeltme listesini çıkarır.
Sağlık raporu ve puanlı düzeltme listesi
P0Hafta 1–2
Ürün Ana TablosuSKU, OEM, makine, grup, görseller, açıklama, stok, maliyet, perakende ve bayi fiyatı, ölçü, ağırlık, raf yeri, alternatif parça.
Tek doğru kaynak. Siteler, katalog PDF'i, muhasebe ve WhatsApp bundan beslenir. Bir yerde değişen fiyat her yerde değişir.
Maliyet, ölçü ve raf yeri gibi sadece firmanın bildiği alanları doldurur.
Tablo yapısını kurar, mevcut 1.418 kaydı aktarır, yönetim panelinin ilk modülü olarak hazırlar.
Canlı ürün ana tablosu
P0Hafta 1–3
OEM eşleştirmesiGallignani kataloğundan: OEM no → model → parça grubu → Balcan SKU.
Müşteri Google'a OEM numarası yazdığında Balcan çıkar. İleride şemadan tıklayarak parça seçme sisteminin temeli.
Belirsiz eşleşmeleri ustabaşı veya satışçı doğrular.
Katalogdan veriyi çıkarır, eşleştirir, doğrulama listesi hazırlar.
OEM ↔ SKU eşleştirme tablosu
P1Hafta 2–3
ABC ürün önceliklendirmesiSatış geçmişinden cironun büyük kısmını getiren ilk 50 / 100 / 200 ürün.
1.418 ürünü eşit önemde ele almak hata olur. En iyi fotoğraf, açıklama, stok güvenliği ve reklam önce bu ürünlere. 1.418 bitmeden sistem gelir üretmeye başlar.
Satış dökümü (Aşama 0). Sezon bilgisi.
Analizi yapar, A / B / C sınıfını ana tabloya işler.
Öncelikli ürün listesi
P1Hafta 2
Bayi verisinin dijitalleştirilmesiŞehir, telefon, yetkili, son sipariş, toplam ciro, aldığı makine grubu, iskonto grubu.
Aktif / uyuyan / kaybedilmiş / yüksek potansiyel segmentleri çıkar. İlk kampanya bu listeden yapılır.
Ham listeler ve satış geçmişi. Bayileri tanıyan satışçıdan iki saat.
Tek bayi tablosu kurar, segmentleri hesaplar, panele bayi kartlarını ekler.
Segmentli bayi tablosu
P1Hafta 2–3
2
Aşama 2
Altyapı ve entegrasyon
Ürün ana tablosu ile IdeaSoft ve muhasebe birbirine bağlanır. Şirketin dijital kimliği, yasal zemin ve ölçüm altyapısı kurulur.
Hafta 2–6Süre: 5 haftaSorumlu: Liman
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Stok için "tek doğru kaynak" kararıIdeaSoft 12 diyor, muhasebe 9 diyor; hangisi kazanır?
İki yönlü senkron kafaya göre kurulursa stok bozulur. Önce hangi sistemin stok sahibi olduğu kararlaştırılır, senkron tek yönde akar.
Karar toplantısına muhasebe sorumlusu ve depo sorumlusu katılır.
Seçenekleri ve sonuçlarını sunar, senkron şemasını çizer.
Yazılı stok politikası ve senkron şeması
P0Hafta 2
WhatsApp Business kurulumuMevcut satış hattı üzerinde. Katalog, hazır cevaplar, etiketler, çalışma saatleri.
Satış zaten bu numaradan dönüyor. Ücretsiz, bir günde kurulur, muhtemelen listenin en hızlı geri dönüş veren maddesi.
Hattın bağlı olduğu telefon. Sık gelen 10 sorunun cevabı.
Profili, kataloğu ve hazır cevapları kurar, satışçıya bir saatlik eğitim verir.
Çalışır WhatsApp Business hattı
P0Hızlı kazanımHafta 2
IdeaSoft ↔ muhasebe entegrasyonu
Sipariş, stok ve fiyat elle iki kez girilmez. Hazır konektör varsa o kullanılır, yoksa IdeaSoft API üzerinden köprü yazılır.
Muhasebe yazılım firmasıyla iletişim, test ortamı için yetki.
Bağlantıyı kurar, test eder, hata durumları için uyarı mekanizması ekler.
Çalışan sipariş / stok / fiyat senkronu
P0Hafta 3–6
Balcan Yönetim Paneli, ilk sürümÜrün tabanı, görsel envanteri, bayi kartları.
Operasyonun tek merkezi. Her aşamada modül eklenir; ilk sürüm veri düzenleme ve takip için yeter.
Paneli kullanacak kişileri belirler, geri bildirim verir.
Web tabanlı paneli kurar, yetkilendirmeyi yapar, kullanıcıları eğitir.
Canlı panel v1
P1Hafta 3–6
Şirket dijital kimliğiGoogle yönetici hesabı, Meta Business Portfolio, altında Ads, Analytics, Search Console, Merchant Center, Business Profile.
Tüm hesaplar şirketin olur, Liman yönetici olarak eklenir. İleride ilişki değişse bile dijital varlık firmada kalır. Kişisel Gmail'e bağlanmaz.
Şirkete ait telefon ve e-posta. En az iki yöneticinin bilgileri.
Hesapları açar, iki adımlı doğrulamayı zorunlu kılar, sahiplik matrisini günceller.
Şirket kontrolünde hesap ağacı
P0Hafta 2–3
Yasal sayfalar ve e-ticaret uyumuMesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme, iade, KVKK, çerez, ETBİS kaydı.
Zorunlu. Eksikliği ceza riski ve müşteri güvensizliği demek. Şu an 404 dönüyor.
Şirket bilgileri, iade koşulları, kargo politikası. Gerekirse mali müşavir görüşü.
Metinleri hazırlar, sitelere ekler, ETBİS başvurusunu yönlendirir.
Yayında yasal sayfalar
P1Hafta 4–5
Ölçüm altyapısıAnalytics, Tag Manager, Search Console. Olaylar: ürün görüntüleme, arama, sonuçsuz arama, sepete ekleme, satın alma, WhatsApp ve telefon tıklaması, bayi girişi, teklif isteği.
Ölçüm sonunda değil başında kurulur. Üç ay sonra "işe yaradı mı" sorusunun cevabı buradan gelir.
Hesap erişimi.
Kurulumu yapar, olay takibini sitelere ekler, aylık rapor şablonunu hazırlar.
Çalışan ölçüm ve rapor şablonu
P1Hafta 4–6
Bilgisayarlar, yedekleme ve güvenlikOfis bilgisayarlarının hızlandırılması, şifre yöneticisi, yedekleme düzeni.
Site bir kez çökmüş. Yeni düzenin yedeği ve şifre disiplini olmadan aynı şey tekrar yaşanır.
Bilgisayarlara erişim, bir yarım gün.
Temizlik ve hızlandırma, yedekleme kurulumu, şifre yöneticisi eğitimi.
Hızlı bilgisayarlar, yedekleme politikası
P2Hafta 5
3
Aşama 3
Görsel ve içerik yenilenmesi
Mevcut arşiv iyileştirilir, eksikler çekilir, açıklamalar yazılır. Çekim takvimine bağlı olduğu için diğer aşamalarla paralel yürür.
Hafta 2–8Süre: 7 hafta, paralelSorumlu: Birlikte
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Mevcut 1.249 fotoğrafın kalite denetimi ve iyileştirme
Çoğu fotoğraf yeniden çekilmeden kurtarılır: arka plan temizleme, ışık düzeltme, standart kadraj. Toplu ve otomatik yapılır.
Kurtarılamayacak olanların yeniden çekimi.
Toplu işleme hattını kurar, düşük kaliteli olanları çekim listesine ekler.
Standart, temiz fonlu ürün fotoğrafı seti
P1Hafta 2–5
169 fotoğrafsız ürünün çekimiABC sırasıyla: önce çok satanlar.
Fotoğrafsız ürün internette satılmaz. Liste hazır, sıra belli.
Çekim köşesinde belirlenen kişi çeker, dosya adı kuralına uyar.
Çekim listesini grup grup verir, gelen fotoğrafları işler ve ana tabloya bağlar.
%100 fotoğraflı katalog
P1Hafta 3–8
Ürün açıklamalarıŞablon + OEM + uyumlu makine + ölçü. Önce A grubu ürünler.
Şu an sıfır açıklama var. 1.418 açıklamayı elle yazmak mümkün değil; yarı otomatik üretilip firma tarafından kontrol edilir.
Teknik doğrulama: A grubu için ustabaşı onayı.
Şablonu kurar, açıklamaları üretir, onaylananları sitelere aktarır.
Tüm ürünlerde açıklama
P1Hafta 3–7
Tesis, üretim ve drone çekimiLazer kesim, abkant, kaynak, depo, sevkiyat, ekip.
Kurumsal site ve sosyal medya için gerçek görüntü. Demo sitedeki temsili görseller gerçekleriyle değiştirilir.
Çekim günü için tesis ve ekip.
Çekim planı, çekim ve kurgu.
Foto ve video arşivi
P2Hafta 5–6
Katalog revizesiYazılı revize listesi ve yeni fotoğraflarla. Türkçe ve İngilizce.
Basılı ve PDF katalog bayilerin elinde duran satış aracı. Ana tablodan üretildiği için her güncellemede yeniden basılabilir.
Revize listesi (Aşama 0), son onay.
Kataloğu ana tablodan otomatik üretecek şekilde yeniden kurar.
Güncel katalog PDF, TR ve EN
P1Hafta 6–8
Sosyal medya temel içerik setiİlk 20 gönderi: ürün grupları, üretim, tesis, sezon uyarıları.
Instagram ve Facebook sayfası boş açılmaz. Reklam başlamadan hesapta içerik olur.
Onay.
Tasarım ve metin, paylaşım takvimi.
Hazır gönderi seti ve takvim
P2Hafta 7–8
4
Aşama 4
Satış kanallarının yeniden kurulması
Üç site rolleriyle ayrılır, bayi kanalı ve perakende kanalı çalışır hale gelir. Bu aşamada ilk yeni sipariş gelir.
Hafta 4–10Süre: 6 haftaSorumlu: Liman
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Uyuyan bayi kampanyasıSon 24 ayda almış, son 6 aydır almamış bayiler.
Kısa vadede reklamdan daha yüksek geri dönüş ihtimali. Site bitmeden bile yapılabilir.
Satış ekibi listeyi arar, sonucu panele işler.
Listeyi ve arama senaryosunu hazırlar, sonuçları raporlar.
Geri kazanılan bayi sayısı ve sipariş
P0Hızlı kazanımHafta 4
Kanal fiyat politikasıÖnerilen perakende fiyat, perakende taban fiyatı, bayi iskonto grupları (A / B / yüksek hacim).
tarimparca.com son kullanıcıya bayiden ucuza satarsa bayi ağı ölür. Dijital, bayi ağını güçlendirmeli. Teknik işlerden daha kritik bir karar.
Kararı verir: taban fiyat, iskonto grupları, hangi bayinin hangi grupta olduğu.
Seçenekleri modeller, politikayı ana tabloya ve B2B sitesine uygular.
Yazılı fiyat politikası
P0Hafta 4–5
bandirmalazer.com yenilemeKurumsal site: üretim kabiliyeti, makine parkı, referanslar, teklif formu, marka mimarisi.
Üretici kimliği internette görünür olur. Fason lazer kesim ve makine imalatı için talep toplar.
İçerik onayı, referans listesi.
Demo sitedeki tasarım sistemi üzerine kurar, yayına alır.
Yayında kurumsal site
P1Hafta 5–7
tarimparca.com perakende mağazasıIdeaSoft üzerinde. Açık fiyat, Google'a açık, ürün beslemesi hazır.
Son kullanıcıya satış kanalı ve SEO'nun ana adresi. Ürünler ana tablodan gelir, stok IdeaSoft ile senkron.
Kargo anlaşması, ödeme altyapısı (sanal POS), iade süreci.
Tasarım, ürün aktarımı, Merchant XML beslemesi, arama ve filtre düzeni.
Yayında perakende mağaza
P0Hafta 6–9
balcanparts bayi ve toptan sitesiBayi girişi, cari fiyat, kod + adet ile hızlı sipariş, Excel ile toplu sipariş, son siparişi tekrarla, WhatsApp'a aktar.
Bayi "ne alacağımı biliyorum, hızlı sipariş ver" der. Klasik mağaza arayüzü değil, 30 saniyede sipariş. Fiyatlar giriş arkasında olduğu için perakende siteyle çakışmaz.
Bayi listesi ve iskonto grupları. İlk 10 bayiyle pilot.
IdeaSoft üzerinde çözülebilenleri orada, yetmeyenleri panel katmanında kurar.
Yayında B2B sitesi, pilot bayiler aktif
P0Hafta 7–10
Google Business ProfileBandırma'daki tesis için harita kaydı.
"Balya makinesi yedek parça" aramasında haritada bedava görünürlük. Yarım günlük iş.
Adres doğrulama kodu için posta veya telefon.
Kaydı açar, fotoğraf ve ürün ekler.
Doğrulanmış işletme profili
P1Hızlı kazanımHafta 4
Google Merchant Centertarimparca.com ürün beslemesi. Ücretsiz listeleme, ileride Shopping reklamı.
Parça numarasıyla aranan sektörde ürün kartı doğrudan Google'da çıkar. Reklam bütçesi olmadan da listelenir.
Vergi ve kargo bilgisi.
Beslemeyi bağlar, onay sürecini yönetir.
Onaylı ürün beslemesi
P1Hafta 9–10
SEO kuralı: aynı 1.418 ürün üç alan adında açık şekilde yayınlanmaz. Google'a açık katalog tarimparca.com'dur. balcanparts'ın ürün alanı giriş arkasındadır; bandirmalazer.com ürün listelemez, üretici kimliğini anlatır.
5
Aşama 5
Talep üretimi
Veri, stok, site ve ölçüm hazır olduktan sonra reklam ve içerik operasyonu başlar. Bütçe önce A grubu ürünlere harcanır.
Hafta 9–14Süre: 6 haftaSorumlu: Liman
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Facebook grup operasyonuPanel modülü: grup listesi, tek tıkla aç, post üretici, "paylaşıldı" kaydı, gelen talep takibi.
Facebook gruplara otomatik gönderi API'sini 2024'te kapattı; bot kullanan hesaplar kapatılıyor. Bunun yerine sistem görseli, metni ve linki hazırlar, satışçı son tıklamayı yapar. Hesap riski yok, hangi grubun sattığı ölçülür.
Aktif olunan grupların listesi. Satışçı günde 15 dakika.
Modülü kurar, haftalık içerik setini otomatik üretir.
Çalışan grup operasyonu ve haftalık rapor
P0Hafta 9–11
Google AdsArama ve Shopping. OEM numaraları, makine modeli ve parça adı kelimeleri. Önce A grubu.
Balya makinesi yedek parça araması hacimli ve niyetli. Dönüşüm ölçümü kurulu olduğu için harcama ilk günden izlenir.
Aylık bütçe kararı.
Kampanya yapısı, kelime listesi, dönüşüm bağlantısı, haftalık optimizasyon.
Yayında kampanyalar, haftalık rapor
P1Hafta 10–14
Instagram ve Meta Ads kurulumuHesap kurtarma veya yeni hesap, Meta Business Portfolio'ya bağlama, piksel, temel gönderiler.
Sektörün konuştuğu yer Facebook; Instagram destekleyici kanal. Reklam hesabı geleceğe hazır kurulur, remarketing ilk kullanım alanı.
Mevcut hesabın bilgileri, kurtarma için telefon ve e-posta.
Kurulum, piksel, içerik takvimi, ilk remarketing kampanyası.
Bağlı hesaplar ve aktif remarketing
P1Hafta 9–12
PazaryerleriTrendyol, Hepsiburada, N11. IdeaSoft entegrasyonuyla ana tablodan beslenir.
Tarım yedek parça pazaryerlerinde satılıyor. Kendi sitesine trafik çekmekten daha ucuz ilk perakende kanalı olabilir. Önce A grubu ürünlerle.
Mağaza açılışı için şirket evrakı.
Entegrasyon, ürün aktarımı, fiyat politikasına uyum.
Aktif pazaryeri mağazaları
P2Hafta 11–14
İhracat vitriniİngilizce katalog ve proforma mevcut. Europages, Alibaba listeleri; Balkan pazarı önceliği.
Gallignani İtalyan markası, aynı makine Balkanlar'da çalışıyor. Düşük maliyetli başlangıç, pazar zekâsı verisiyle hedef ülke seçilir.
İhracat sorumlusu, fiyat listesi (EUR).
İngilizce sayfalar, listeler, teklif şablonu.
İngilizce vitrin ve ilk yurt dışı talepler
P3Hafta 13–14
6
Aşama 6
Pazar istihbaratı ve ticari zekâ
Fiyatı, stoğu ve pazarı veriyle yönetmek. Rakip satış adetleri bilinmediği için "pazar payı" değil, ölçülebilen şeyler ölçülür.
Hafta 10–16Süre: 7 haftaSorumlu: Liman
İşAmaç ve faydaBalcan sağlarLiman yaparÇıktıÖncelik
Rakip fiyat takip sistemi3–5 rakip, haftalık tarama, OEM numarasıyla eşleştirme. Herkese açık ürün sayfaları, makul hızda.
Fiyat endeksi: Balcan rakiplere göre yüzde kaç ucuz veya pahalı. Erişilebilirlik boşluğu: rakipte olmayan Balcan ürünleri. Kapsam boşluğu: rakibin satıp Balcan'ın satmadığı ürünler. Geçmiş tutulduğu için fiyat grafiği oluşur.
Takip edilecek rakiplerin listesi.
Tarama sistemini kurar, panele pazar istihbaratı modülünü ekler.
Haftalık fiyat endeksi ve boşluk raporu
P1Hafta 10–13
Yurt dışı fiyat karşılaştırması ve ihracat marjıTürkiye maliyeti + kargo + gümrük, karşısında hedef ülke fiyatı.
"Hangi pazara yönelmeliyiz" sorusuna veri üretir. Hangi parça hangi ülkede kârlı, tabloda görünür.
Maliyet verisi, kargo ve gümrük tecrübesi.
Yurt dışı kaynakları taramaya ekler, marj hesabını kurar.
Ürün × ülke marj tablosu
P2Hafta 13–15
Sonuçsuz arama raporuSitede aranıp bulunamayan sorgular.
Bir çiftçi üç kez aynı parçayı arayıp bulamıyorsa katalog eksiğini bedavaya söylüyor. Hem ürün portföyü hem SEO sinyali.
Raporu ayda bir gözden geçirir.
Kayıt ve rapor modülü.
Aylık eksik ürün listesi
P1Hafta 10
Bayi performansı
Hangi bayi büyüyor, hangisi uyudu, hangi bölge hangi makine ailesini alıyor. Satış ekibinin aylık arama listesi buradan çıkar.
Sipariş verisi (entegrasyondan otomatik gelir).
Panelde bayi raporu.
Aylık bayi raporu
P2Hafta 12–14
Sezonluk talep takvimi ve stok planlamaGeçmiş faturalardan: hangi ay hangi parça, hangi bölgede hangi makine.
Balya işi sezonlu. Sezon başlamadan hangi ürünün stoğu artırılmalı sorusu üretime doğrudan dokunur. Dijital dönüşümün fabrikaya değdiği nokta.
Fatura geçmişi (Aşama 0), ustabaşı yorumu.
Analiz ve takvim, stok uyarıları.
Sezon takvimi ve stok önerisi
P2Hafta 14–16
7
Aşama 7
Sürekli optimizasyon
Sistem kurulduktan sonra her ay aynı sorular sorulur ve cevaplarına göre düzeltme yapılır. Bu aşamanın bitişi yok.
Hafta 12+Aylık döngüSorumlu: Birlikte
Ne sattı, nereden geldi?Kanal bazında sipariş: WhatsApp, perakende site, bayi sitesi, pazaryeri, Facebook grubu, telefon.
Hangi ürün eksik, hangi fiyat yanlış?Sonuçsuz aramalar ve rakip fiyat endeksi birlikte okunur.
Hangi bayi uyudu?Bayi raporu satış ekibinin arama listesine dönüşür.
Hangi pazar kârlı?Marj tablosu ihracat ve reklam bütçesini yönlendirir.
Reklam ne getirdi?Harcama başına sipariş ve WhatsApp talebi. Getirmeyen kelime kapatılır.
Aylık ritim
| Her hafta | Rakip fiyat taraması, Facebook grup raporu, reklam optimizasyonu |
| Her ay | Tek sayfa performans raporu, bayi arama listesi, eksik ürün listesi, fiyat güncellemesi |
| Her sezon | Stok planlama toplantısı, katalog güncellemesi, kampanya takvimi |
Balcan'ın vereceği kararlar
Teknik işten önce ticari karar
Bu altı karar verilmeden ilgili işler başlayamaz. Hepsi ilk üç hafta içinde gerekir.
Stok kimde doğru?IdeaSoft mu, muhasebe mi, depo defteri mi? Senkronun yönü buna göre kurulur.Aşama 2 · Hafta 2
Kanal fiyat politikasıPerakende taban fiyatı, bayi iskonto grupları, hangi bayi hangi grupta. Bayi ağını koruyan kural.Aşama 4 · Hafta 4
Muhasebe programı ne olacak?Mevcut program entegrasyona uygun mu, değilse değişim düşünülüyor mu?Aşama 0 · Hafta 0
Fotoğrafı kim çeker?Depodan bir kişi rehberle mi çeker, yoksa Liman çekim günleri mi düzenler? Süreyi belirleyen karar.Aşama 0 · Hafta 1
Ürün adı standardıÖrnek: katalogda "ŞANZUMAN" yazıyor, doğrusu "şanzıman". Toplu düzeltme yapılacak mı?Aşama 1 · Hafta 2
İlk pilot bayilerB2B sitesini ilk kullanacak 10 bayi. Geri bildirim onlardan alınır.Aşama 4 · Hafta 7
Başarı ölçütleri
Üç ay sonra bakılacak rakamlar
Hepsi ilk günden ölçülür. Aylık raporda bu on sayı yan yana durur.
KatalogFotoğraflı ürün oranıBugün %88. Hedef %100.
KatalogKatalog sağlık puanıAçıklama, OEM, fiyat, görsel tamlığı.
TalepAylık WhatsApp talebiSiteden ve gruplardan gelen mesaj sayısı.
TalepOrganik ziyaret ve OEM aramasıyla gelen trafikSearch Console'dan.
SatışKanal bazında siparişPerakende, bayi sitesi, pazaryeri, WhatsApp.
SatışAktif bayi sayısıSon 90 günde sipariş veren bayi.
SatışGeri kazanılan bayiUyuyan segmentten dönen bayi sayısı.
ÜrünSonuçsuz arama sayısıDüşmesi gereken tek sayı.
ReklamHarcama başına siparişGoogle ve Meta ayrı ayrı.
PazarFiyat endeksiRakip ortalamasına göre Balcan konumu.
Toplantıdan çıkınca
Önümüzdeki pazartesi başlayacak işler
Aşama 0'ın tamamı. Bunlar bir hafta içinde tamamlanırsa Aşama 1 zamanında başlar.
Tüm fotoğraf ve videoları Drive klasörüne yükleyinAyıklamadan, ne varsa. Klasör bağlantısı toplantıda paylaşılacak.Balcan · Hafta 0
Gallignani orijinal parça kataloglarını temin edinGL 5190, GL 5690, GL 5190 L ve elde olan diğerleri. Basılıysa Liman taratır.Balcan · Hafta 0
Muhasebe programının adını ve muhasebecinin iletişimini iletinStok orada mı tutuluyor, dışa aktarım mümkün mü?Balcan · Hafta 0
Bayi listesini ve son 24 ayın satış dökümünü paylaşınExcel, defter, telefon; hangi biçimde olursa olsun.Balcan · Hafta 0
Hesap erişimlerini toplayınIdeaSoft, hosting, Facebook sayfası, Instagram, WhatsApp hattı, Google. Her biri kimde ve hangi telefona bağlı?Balcan · Hafta 0
Katalog revize taleplerini tek listede yazınÜrün adı, fiyat, görsel, sıralama; ne değişecekse.Balcan · Hafta 1
Depoda çekim köşesi için yer ve kişi belirleyinLiman çekim rehberini ve malzeme listesini gönderir.Balcan · Hafta 1
Liman: 23 fiyat hatasını ve 169 fotoğrafsız ürünü liste olarak iletirSağlık raporunun ilk sürümü ve çekim sırası.Liman · Hafta 1